Gérez les Contrats de manière sûre et sécurisée
La gestion des contrats est une tâche essentielle mais souvent complexe. Entre les renouvellements, les signatures et le suivi des échéances, le risque d’erreurs ou de délais manqués peut peser lourd. Découvrez comment une solution moderne peut simplifier et sécuriser ce processus.
Pourquoi adopter une solution pour la gestion des contrats ?
Une gestion manuelle des contrats peut entraîner :
- Une perte de temps liée à la recherche de documents.
- Des erreurs dans le suivi des échéances ou des renouvellements.
- Un manque de traçabilité et de sécurité pour les informations sensibles.
Avec une solution dédiée, vous bénéficiez d’un contrôle total, d’une organisation optimisée et d’une sécurité renforcée.
Les fonctionnalités essentielles pour une gestion des contrats efficace
Centralisation des contrats dans un espace sécurisé
Stockez tous vos contrats dans un espace unique, sécurisé et facile d’accès.
Avantage : Plus besoin de chercher dans des classeurs ou des dossiers éparpillés, tous vos documents sont accessibles en quelques clics.
Automatisation du suivi des échéances
Configurez des rappels automatiques pour les dates clés :
- Renouvellements.
- Résiliations.
- Échéances spécifiques.
Avantage : Plus jamais de retard ni d’oubli dans la gestion de vos contrats.
Signature Électronique Intégrée
Simplifiez la validation de vos contrats grâce à une signature électronique conforme aux normes légales (eIDAS, RGPD).
Avantage : Finalisez vos transactions rapidement, sans dépendre des délais postaux ou des rendez-vous physiques.
Versioning et Historisation des Modifications
Gardez un œil sur toutes les actions réalisées sur vos contrats grâce à une traçabilité complète.
Avantage : Vous savez toujours qui a modifié quoi, quand, et pouvez facilement revenir à une version précédente si nécessaire.
Accès contrôlé et collaboratif
Partagez vos contrats en toute sécurité avec les parties prenantes, grâce à un système de droits d’accès personnalisable.
Avantage : Assurez la confidentialité des données tout en facilitant le travail collaboratif.
Génération de contrats automatisée
Créez des contrats en quelques minutes grâce à des modèles préremplis et des données dynamiques.
Avantage : Gagnez du temps et assurez une uniformité dans vos documents.
Les avantages d’une gestion optimisée des contrats
Gain de temps : Une organisation simplifiée et des tâches répétitives automatisées.
Réduction des risques : Une meilleure conformité légale et un suivi rigoureux des échéances.
Collaboration fluide : Une communication simplifiée entre les équipes et les clients.
Sécurité renforcée : Vos données sensibles protégées selon les normes les plus strictes.
Passez à la gestion des contrats de demain
Découvrez comment une solution moderne peut transformer la gestion de vos contrats. Planifiez une démonstration gratuite et explorez toutes les fonctionnalités adaptées à vos besoins.