Doc.ECM
Optimisez la gestion de vos documents avec notre solution GED innovante
Questions fréquentes
Comment puis-je migrer mes documents existants vers la GED ?
Notre équipe vous accompagne tout au long du processus de migration pour une transition en douceur.
La solution est-elle compatible avec les appareils mobiles ?
Oui, notre GED est accessible depuis tous types d’appareils, y compris les smartphones et tablettes.
Application Web intuitive et accessible
Gérez vos documents où que vous soyez grâce à une application web performante, accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Son interface moderne et conviviale garantit une prise en main rapide et efficace, adaptée à tous les utilisateurs, novices ou experts.
Recherche avancée et plein texte
Trouvez vos documents en quelques secondes avec une recherche plein texte rapide et précise ou explorez des options avancées pour des résultats affinés. La GED vous permet de localiser les informations nécessaires en un clic, même dans les bases documentaires les plus complexes.
Flux de validation personnalisés
Intégrez et configurez des workflows de validation adaptés à vos processus métier. De la soumission à l’approbation, vos documents circulent dans un flux automatisé et sécurisé, garantissant la conformité et le suivi en temps réel.
Versioning et historisation complète
Suivez chaque modification apportée à vos documents grâce au versioning avancé et à l’historisation exhaustive. Vous bénéficiez d’une traçabilité totale des actions réalisées, pour une gestion documentaire fiable et transparente.
Signature électronique intégrée
Simplifiez la validation de vos documents grâce à une fonctionnalité de signature électronique intégrée, compatible avec les trois niveaux de sécurité définis par les normes internationales :
Signature Électronique Simple (SES) : Parfaite pour les usages courants à faible enjeu, cette option rapide et intuitive permet de signer vos documents en quelques clics.
Signature Électronique Avancée (AES) : Associe l’identité du signataire à un certificat électronique unique et garantit l’intégrité du document signé. Idéale pour les transactions nécessitant une sécurité renforcée.
Signature Électronique Qualifiée (QES) : Le plus haut niveau de sécurité, équivalent légal à une signature manuscrite. Basée sur un certificat qualifié délivré par une autorité de certification reconnue, elle répond aux exigences des processus critiques et juridiquement sensibles.
Système de notifications intelligentes
Restez informé des actions importantes avec un système de notifications natif et configurable. Recevez des alertes en temps réel pour ne jamais manquer une échéance, une validation ou une mise à jour.
Et bien plus encore…
Découvrez une multitude de fonctionnalités complémentaires qui transformeront votre gestion documentaire. Profitez d’une démonstration personnalisée pour explorer tout le potentiel de notre GED et voir comment elle répond parfaitement à vos besoins.