Application web

Accédez en tout temps à l'ensemble de vos données grâce à Doc.ECM accessible au travers de son application web.

Il vous permettra de vous passer de vos classeurs et dossiers, ce qui vous fera gagner de l’espace et réaliser des économies.

Une page d’accueil personnalisable

La page d’accueil est entièrement personnalisable pour chaque utilisateur. Il est possible d’y ajouter des liens pointant sur d’autres outils en interne.

Simple d’utilisation

Doc.ECM se traduit par deux écrans, à savoir la page d’accueil et la vue résultat. Son ergonomie permet de prendre la main sur le produit facilement et rapidement.

Intégration forte avec la suite Office

Doc.Office permet de créer et de modifier des documents Word et Excel ainsi que d'intégrer vos mails en un clic dans Doc.ECM

Traçabilité – Historisation - Versionning

Que ce soit une consultation, une modification, une validation d’une étape du flux de validation, tout est tracé en GED. De plus, que ce soit la modification d’une métadonnée ou la modification de la pièce du document, un versionning est mis en place. Cela permettra aux utilisateurs de revenir en arrière en tout temps.

Sécurité

Gérer les types de contenu (RH, factures fournisseurs, etc.) avec des droits différents. La granularité de la gestion des droits est définie en fonction de vos besoins. En effet, il est possible de donner ou non un accès à un rôle, mais nous pouvons également définir une gestion de droits sur les métadonnées. De manière plus technique, il est possible de crypter les pièces jointes

Authentification variée

Différents modes d’authentification sont possibles avec Doc.ECM, à savoir : une authentification simple (nom d’utilisateur et mot de passe), une authentification forte via une double authentification sur smartphone (possibilité d’avoir des éléments biométriques) ou encore une authentification SAML (y comrpis SSO).